Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

3J Software – Jochen Leist, Hochfeldstr. 156, 45307 Essen
E-Mail: j.leist@pm.me

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Rechnungs-, Vertrags- und Angebotsverwaltung verarbeiten wir:

• Kontaktdaten von Kundinnen und Kunden (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertrags-, Angebots- und Rechnungsdaten (Leistungsbeschreibung, Preise, Zahlungsziel, Zahlungsstatus)
• Eigene Geschäftsdaten (Firmenname, IBAN, Steuernummer) zur Rechnungsstellung – dies sind unsere eigenen Stammdaten, keine Daten Dritter
• Wenn Sie ein Angebot oder einen Vertrag über einen Ihnen zugesandten Link einsehen oder annehmen: die dabei übermittelten Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt der Annahme) zum Nachweis der Annahme

Teile dieser Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse) werden aus den Betriebsverwaltungen von DP+, CleanMyRoom und Easy Check übernommen, sofern der jeweilige Betrieb dort als Kunde geführt wird – dies dient ausschließlich der Rechnungsstellung an denselben Betrieb.

3. Zweck der Verarbeitung

Rechnungsstellung, Vertrags- und Angebotsverwaltung sowie die damit verbundene Buchhaltung (Einnahmenüberschussrechnung).

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

5. Speicherdauer

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Vertrags- und Angebotsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Auftragsverarbeiter

Der technische Betrieb erfolgt durch Jochen Leist, handelnd unter „3J Software", Hochfeldstr. 156, 45307 Essen. Einzelheiten zum Anbieter finden Sie im Impressum. Für den E-Mail-Versand wird ein deutscher E-Mail-Anbieter (IONOS) eingesetzt.

8. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS). Der interne Login erfolgt passwortlos über zeitlich begrenzte, gehashte Einmalcodes. Öffentliche Angebots-/Vertragslinks sind durch einen individuellen, nicht erratbaren Token gesichert.

9. Schriftarten

Diese Anwendung nutzt die Schriftart „Inter". Sie wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftart-Diensten statt, es werden also keine Daten an Dritte übermittelt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.